Die Automechanika Frankfurt, die vom 10. bis 14. September 2024 stattfindet, gehört zu den größten und bedeutendsten Messen für die Automobilbranche weltweit. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, ist eine präzise Logistik von entscheidender Bedeutung. Die Vorbereitungen beginnen Monate im Voraus, um die Anlieferung, den Aufbau und die Abwicklung der Messe zu koordinieren.
Die Logistik für eine Messe wie die Automechanika erfordert eine sorgfältige Planung. Bereits zwei Monate vor der Veranstaltung beginnen die Logistiker mit der Organisation. Dies umfasst die Koordination mit Ausstellern, die Festlegung von Anlieferungszeiten und die Planung des Aufbaus. Ein Beispiel ist der Messestand des Schmierstoffproduzenten Rowe, der einen speziellen Containerstapel benötigt, um einen Rennwagen zu präsentieren. Um genügend Platz für den Aufbau zu schaffen, muss der Standbauer frühzeitig ankommen.
Der reguläre Aufbau beginnt fünf Tage vor der Messe, wobei einige Aussteller sogar einen Tag früher anreisen, um ihre komplexen Stände zu errichten. Die Logistikmanager müssen sicherstellen, dass alle Materialien rechtzeitig ankommen und dass die verschiedenen Teams gut zusammenarbeiten. Dies erfordert nicht nur logistische Fähigkeiten, sondern auch Teamarbeit und präzise Kommunikation.
Die Logistik während der Messe ist eine Herausforderung. Im Jahr 2018, der letzten Automechanika vor der Pandemie, wurden etwa 100.000 Kubikmeter Material bewegt, was mehr als 3000 20-Fuß-Containern entspricht. Die Logistiker müssen ständig den Überblick über die Anlieferungen und den Materialfluss behalten. Der Messechef Detlef Braun erwartet, dass das Niveau der Logistik in diesem Jahr noch nicht ganz das Vor-Pandemie-Niveau erreichen wird, dennoch ist die Nachfrage hoch.
Die Koordination der Logistik auf dem Messegelände erfordert eine Vielzahl von Lösungen. Die Logistikmanager müssen sicherstellen, dass die Lkw rechtzeitig ankommen, die Waren korrekt entladen werden und die Materialien schnell zu den entsprechenden Ständen gelangen. Dies geschieht durch ein gut organisiertes Verkehrsmanagementsystem, das die Anlieferungen steuert und die Bewegungen innerhalb des Messegeländes optimiert.
Moderne Technologien spielen eine wichtige Rolle in der Logistik der Automechanika. Die Nutzung von Software zur Verfolgung von Lieferungen, die Implementierung von digitalen Tools zur Planung und die Anwendung von automatisierten Systemen zur Materialhandhabung sind nur einige Beispiele dafür, wie die Logistik effizienter gestaltet werden kann. Diese Technologien ermöglichen es den Logistikmanagern, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Probleme proaktiv zu lösen.
Die Logistik einer Messe wie der Automechanika in Frankfurt ist ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Planung, präzise Koordination und den Einsatz moderner Technologien erfordert. Die Herausforderungen sind groß, aber die Logistikteams sind gut vorbereitet, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft und die Messe ein Erfolg wird.
Für weitere Informationen zur Logistik der Automechanika können die offiziellen Seiten der Messe Frankfurt besucht werden.